有关内部控制系统及其维护状态的基本概念

根据《公司法》和《公司法的执法法》,公司将制定有关建立系统(以下称为“内部控制系统”)的基本政策,以确保我们的运营适当性如下所示。

系统确保Tokai 维多利亚老品牌vic官网 Financial Group的运营适当性

公司将建立和操作必要的系统,以确保集团运营的适当性。

  • ⑴作为一家监督集团业务的控股公司,我们将建立有关集团公司管理的基本政策,并向董事会等建立报告系统,以建立为集团公司建立管理系统。
  • ⑵为了确保一个合理的内部控制系统作为一个小组,我们将建立管理理念,群体道德标准以及基本的团体合规政策,以及为集团公司提供这些理念等的信息,并确保我们公司和公司的董事和雇员遵守法律和法规。
  • ⑶根据《分支机构和风险管理法规》等管理法规等,我们将执行管理,例如请求子公司报告管理内容和风险管理状况,并还将在必要时提供管理指南以及建立风险管理系统的指南。
  • ⑷根据管理分支机构和内部审计法规的规定,审计部将对子公司进行审计,向审计和监督委员会报告结果,该委员会将向董事会报告。
  • ⑸当子公司打算根据关联公司的管理条例确定重要的管理事项时,应要求提交提交,并应根据需要进行预先批准。此外,为了了解财务细节,董事会将季度报告其财务业绩。
  • ⑹为了确保财务报告的充分性和可靠性,将建立有关内部控制的基本法规,并将建立和适当实施必要的系统。总裁兼首席执行官应评估与该集团财务报告有关的内部控制的发展和运营状况的最终有效性,并将结果报告给董事会。

确保董事和员工绩效的系统符合法律和公司章程

该公司将建立和运营必要的系统和运营,以确保公司及其子公司的董事,执行官和雇员的职责遵守法律和法规。

  • ⑴董事会由审计和监督委员会成员以及其他董事(“执行董事”和“非执行董事”)组成,每个角色都均可澄清。
  • ⑵董事会将建立基本规范,例如团体合规政策和团体道德行为标准,作为遵守公司及其子公司的董事和雇员法律和法规的系统,并将努力实施这些。
  • ⑶为了确保有效遵守法律法规,董事会将建立全面的风险管理委员会作为一个组织,该组织将提供有关措施的建议,等等,这些委员会将建立该集团的法律合规系统,以及作为一个专业的部门,提供综合的风险和合规部,以提供监督,指导,指导,监视小组合规。该小组合规部的合规性状况将意识到,该部门将向合规委员会报告,该委员会将其报告给董事会。
  • ⑷审计和监督委员会通过内部审核检查业务执行状态。审计部门进行内部审计,并向审计委员会报告结果等。审计和监事委员会将向董事会报告结果。
  • ⑸我们将建立一个集体举报机系统(组合规性热线系统),目的是登上,早期检测并纠正非法和不适当的行为,并努力确保其有效性。
  • ⑹我们将对从事反社会活动的力量和组织的坚定态度做出回应,并建立一个不会与这些交易进行任何交易的系统。
  • ⑺我们将采取措施防止洗钱,请注意,通过我们小组交易的资金可用于各种犯罪和恐怖袭击。

结构以确保董事会的有效性

该公司将建立和操作必要的系统,以确保董事会的有效性。

  • ⑴董事会由具有不同背景的各种董事会组成,例如专业知识和经验,以便他们可以有效,有效地执行其职能。我们还将努力确保性别和国际性的多样性。
  • ⑵董事会将努力创建一个支持高管采取适当风险的环境。此外,考虑到公司的战略阶段,我们将努力确保董事会的多样性,并避免董事的固定性。
  • ⑶提名和薪酬委员会将作为公司董事会的咨询机构成立,以确保决策过程的客观性和透明度有关公司董事及其主要子公司董事候选人的提名(包括重新提出)的客观性和透明度。
  • ⑷董事会将根据提名和解雇董事的审议标准,在根据提名和偿还委员会的审议后,根据董事的任命和驳回标准,根据任命和解雇董事的标准,将提交有关董事候选人的选举和解雇的内容。
  • ⑸董事会将分析和评估整个董事会,并努力提高董事会的有效性。

系统以确保有效执行董事的职责

公司将建立和操作必要的系统和操作,以确保有效执行董事的职责。

  • ⑴为了刺激董事会之间的讨论,并迅速提高决策,基于Incormation章程,董事会代表代表全部或一部分关于执行业务的决策的全部或部分,除了在法律和法规中规定的专家委员会主席委员会主席和董事会主席和董事会主席。
  • ⑵为了讨论公司运营的总执行政策,该会议由董事会主席,总裁,董事和执行官组成,由这些协议任命。
  • ⑶由于董事会规则和管理委员会规则的职责和决策规则,董事适当有效地执行其职责。

用于存储和管理与董事职责有关的信息

根据法律法规和各种内部法规,有关董事义务执行的信息将被保留和管理,以及相关材料。此外,审计和监督委员会应能够查看有关此的信息。

有关损失风险管理的法规和其他结构

公司将建立和操作必要的系统和操作,以正确地为整个组实施风险管理。

  • ⑴为了为由我们的业务执行而产生的各种风险做准备,我们将根据风险管理法规为每个风险类别建立负责任的部门,并以整合的方式管理整个组的风险。
  • ⑵将建立全面的风险管理委员会,以了解和管理每个负责任部门的风险管理状况,并定期向董事会以及审计和监督委员会报告结果。

有关董事和员工的系统,应协助审计和监督委员会的职责

该公司将建立和操作有关董事和雇员的必要系统和运营,这些董事和雇员将协助审计和监督委员会的职责。

  • ⑴为了提高审计和监督委员会的有效性,董事会将建立一个审计和监督委员会室,独立于业务运营商,作为一个机构,以协助审计和监督委员会的职责,并在此处协助审计委员会(在此处裁定审计委员会)(在此处授权审计委员会等人)('和监督委员会职责。
  • ⑵审计和监督委员会办公室独立于业务运营商,将根据审计和监督委员会的指示和命令进行运营,并将结果报告给审计和监督委员会。
  • ⑶董事会尊重审计和监督委员会办公室的独立性,并努力确保指示对审计和监督委员会的子雇员的有效性。
  • ⑷将根据审计和监督委员会的意见来确定与审计部门相关的员工人员事务,以确保他们不会干扰适当的职责。

向审计和监督委员会报告的系统

该公司将建立并操作有关向审计和监督委员会报告的必要系统。

  • ⑴审计与监督委员会可以参加管理委员会,一般风险管理委员会等,并查看任何时间的会议记录和批准记录,诸如重要会议的记录。
  • ⑵总裁兼首席执行官将及时向全日制审计和监督委员会报告集团举报人系统的报告状态(集团合规性热线系统)。
  • ⑶审计委员会可以在必要时接收并索取会计审计师,董事,雇员和其他人的报告。
  • ⑷公司不得以任何不利的待遇为由,理由是董事,雇员或其他已向审计和监督委员会报告的人已提交了此报告。

其他系统,以确保有效进行审计和监督委员会的审计

该公司将建立和操作必要的系统,以确保有效地进行审计和监督委员会审计。

  • ⑴首席执行官和审计委员会以及会计审计师会定期提供交换意见的地方,以相互交流。
  • ⑵保证审计和监督委员会成员从法律和会计专家那里收到有关审计工作的建议。
  • ⑶审计和监督委员会可能会从公司中获得预付款或赎回其履行职责所产生的任何费用。

关于董事的报酬系统

我们建立了一个提名和薪酬委员会,以提高董事赔偿的客观性和透明度。提名和薪酬委员会向总裁兼首席执行官,董事会以及审计和监督委员会提供了有关政策,计算方法和级别的审计和监督委员会,该报告基于通过参与外部薪酬数据库获得的薪酬水平确定公司董事的赔偿。我们董事的报酬包括固定的报酬和绩效互联报酬。此外,绩效相关的薪酬包括奖金,这些奖金是激励赔偿金,根据短期绩效而波动,股票期权会根据中长期绩效而波动。
固定的薪酬和绩效连接的薪酬以7:3的比率分配给执行董事。此外,审计和监督委员会成员的外部董事和董事仅由固定报酬支付。

如何计算性能连接补偿

奖金 为了将其与短期绩效联系起来,该公司已根据分区和个人绩效评估计算了基于股本回报率(ROE)的合并性能。
库存期权 授予赠款的目的是确保利益与股东一致,并提供了在长期到长期中提高整个集团业务绩效的动机,从而改善了合并的业务绩效。

导演薪酬系统

  奖励比率(指南) 分解和性能连接补偿的类型
执行董事 外部董事和
审计和监督委员会主任
固定奖励 70% 100% - -
性能链接奖励 30% 0% 短期激励 奖金
中至长期激励 股票期权

关于后继培训计划(继任计划)

我们制定了继承计划,目的是确保我们的小组在展现其独特性的同时继续保持可持续发展。在此继承计划中,设定了下一个管理结构所需的领导人员要求,并执行了运营过程:“选择后续管理的候选人”,“培训”,“评估”和“提名”。根据继承计划,提名和薪酬委员会参与选择继任经理,并继续监视是否正确实施运营过程。

选举机制和董事解雇机制

(约会)

公司董事会已任命那些具有知识,经验和足够的社会信誉的董事(不包括审计和监督委员会成员)的董事(不包括董事和监督委员会成员),以准确,公平,公平,公平,有效地进行公司的管理,并有助于提高监督功能。对于审计和监督委员会成员的董事的候选人,我们选择了那些具有知识,经验和足够社会信誉的人,以准确,公平,公正,公平,公平,有效地执行不是审计和监督委员会成员的董事职责的审计。
除上述外,外部董事的候选人被任命为外部董事的“独立标准”,分别定义了。尽管该公司拥有所有董事的大部分外部董事,但我们已经建立了提名和薪酬委员会,以确保有关董事提名的决策过程的客观性和透明度。
根据上述政策,与提名董事(不包括审计和监督委员会成员的董事)有关的事项是由董事会裁定的,此前是董事会在审议提名和报酬委员会的报告后裁定。
请注意,与提名和监督委员会成员提名的事项有关,在收到提名和薪酬委员会的报告并在审计委员会的同意下,由董事会决定。

(解散)

公司董事会发现,它与董事候选人的标准有很大偏离,例如对担任董事所需履行职责的能力的怀疑,该公司将开始驳回董事的程序。
根据上述政策,与驳回董事提案有关(不包括审计和监督委员会成员的董事)的提议将在审议后根据提名和报酬委员会的报告在审议后决定。
请注意,关于驳回董事的提议,审计和监督委员会的提议的问题将由董事会在收到提名和薪酬委员会的报告后以及获得审计和监管委员会的同意后决定。

更改公司治理

更改公司治理

企业治理中的相机
  • 2016年6月,该公司搬到了一家由审计和监督委员会的公司,并通过将权力大大转移给执行董事,加速了内部决策。董事会现在可以强烈考虑与管理决策相关的重要和战略事项。
  • 自2016年以来,已披露了英文“公司治理报告”。
  • 在2015年12月,确定独立性的标准是在公司治理指南的“独立标准”中建立和披露的。
  • 从2010年开始,维多利亚老品牌vic官网 Securities引入了外部董事,该董事不会与维多利亚老品牌vic官网 Tokyo Financial Holdings处于同一位置。