处理个人信息的处理等等

5月1日,2025年

维多利亚老品牌vic值得信赖 Business Services Co,Ltd。

1。使用个人信息的目的

根据《个人信息保护法》,我们的公司将在实现以下目的所需的范围内处理个人信息。

  • ⑴正确履行托管到东京金融集团公司和其他企业的职责
  • ⑵提供我们公司,分支机构或关联公司的产品服务的信息
  • ⑶确认您是有问题的人或代表相关人员
  • ⑷行使权利并履行合同,法律等的义务
  • ⑸与业务合作伙伴提供与业务相关的通信等。
  • ⑹用于通过市场研究和数据分析的业务研究和开发等。
  • ⑻关于在上一项中使用个人信息的目的,个人编号是针对根据法律和法规处理特定个人信息的事务(在预扣税表格中包括个人电话,付款方式,付款方式和医疗保险和雇员保险人保险人的合格人员的资格收购,等等。)

2。关于联合用途

我们可以共同使用个人数据如下:

  • ⑴个人信息项
    有关您的姓名,地址,出生日期,电话号码,职业,交易需求等的信息,交易详细信息,余额等
  • ⑵联合用户范围
    在Tokai 维多利亚老品牌vic值得信赖 Financial Holdings和维多利亚老品牌vic值得信赖 Financial Holdings Securities Securities Reports等中列出的合并子公司和权益方式适用的公司等。
  • ⑶使用目的
    进行业务管理和内部管理,例如Tokai 维多利亚老品牌vic值得信赖 Financial Group的综合合规性和风险管理
  • ⑷公司等负责个人数据管理
    我们的公司

3。关于正确获取个人信息

根据《保护个人信息的法案》,我们的公司将按照以下方式处理个人信息,并考虑到实现我们的业务和使用目的所必需的范围。

  • ⑴我们不会通过虚假或其他欺诈手段获取个人信息。
  • ⑵从第三方获取个人信息时,我们不会不公平地侵犯个人的利益。此外,我们将不会从从事欺诈活动的第三方获得信息,例如欺诈性地获取个人信息,因为知道这些信息已泄露了个人信息。
  • ⑶我们可以使用以下方法获取个人信息。

    ①从第三方(例如数据库服务提供商)检索

    ②通过录制音频,录制图像,接收电子邮件等来获取

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4。与安全管理措施有关的事项

  • ⑴我们将采取必要且适当的安全管理措施来管理个人数据,例如防止泄漏,损失或损坏。此外,我们将对处理个人数据的员工和承包商(包括分包商等)提供必要且适当的监督。关于个人数据的安全管理措施,专门定义了公司的内部法规和其他法规,但主要内容如下。
  • ⑵隐私政策建立
    为了确保正确处理个人数据,我们为“遵守相关法律和法规,准则等”制定了隐私政策,“处理问题和投诉的柜台”。
  • ⑶有关处理个人数据的学科的改进
    对于收购,使用,存储,提供,删除和处置的每个阶段,我们已经制定了有关个人信息处理程序,负责人和负责人及其职责的法规。
  • ⑷组织安全管理措施

    ①我们已经建立了一个由个人信息保护主管领导的管理系统,以处理个人数据。

    ②我们定期自行检查个人数据的处理,我们还进行了审计部门的审核。

  • ⑸人类安全管理措施

    ①我们为员工提供有关处理个人数据的要点的定期培训。

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  • ⑹物理安全管理措施

    ①我们正在实施措施,以防止无权处理个人数据的人查看个人数据。

    ②我们采取了措施,以防止处理个人数据的设备,电子媒体,文档等的盗窃或丢失,并且我们还采取了措施,以防止在移动此类设备,电子媒体等时轻松发现个人数据。

  • ⑺技术安全管理措施

    ①我们已经实施了访问控件,以限制负责人的范围和处理的个人信息数据库。

    ②我们引入了一个系统,以保护信息系统,该信息系统可以从未经授权的访问或非法软件中处理个人数据。

  • ⑻在国外的个人信息处理

    5。

5。向国外提供个人数据

  • ⑴如果适用以下任何一种,我们可以向国外的第三方提供您的个人数据:

    • ①如果该人事先同意允许向国外的第三方提供该条款
    • ②当向外国的第三方提供个人数据时,以适当且合理的方式提供了措施,按照《个人信息保护法》第4章第4章第2章的规定实施措施,并将个人数据提供给已经确保与公司实施的外国国家提供的个人数据。在这种情况下,提供商将仅限于该公司在国外的业务外包承包商(包括企业外包承包商,例如分包商和位于国外的重新收缩者)。
    • ③如果无法识别个人
    • ④如果以下任何一个适用于您
      • 需要保护一个人的生命,身体或财产时,很难获得人的同意
      • 特别有必要改善公共卫生或促进儿童的健康发展,并且很难获得个人的同意
      • 有必要合作进行法律规定的事务时,有必要合作进行委托的人,并且有可能通过获得所涉及的人的同意来执行事务可能会干扰事务的执行
      • 如果基于法律
  • ⑵如果您打算在向国外的第三方提供个人数据时获得个人的同意,我们将为个人提供一个系统,以保护外国的个人信息,第三方采取的个人信息的措施以及保护个人信息的其他信息,以及其他应将其用于个人参考的信息。如果在获得同意时无法确定第三方,我们将为您提供此事实,特定原因和其他应作为参考有用的信息。此外,如果可以在事实之后确定要提供提供者的第三方,则该人可以要求公司提供有关该国名称的信息,保护该国家 /地区的个人信息系统以及第三方采取的措施来保护个人信息。

  • ⑶如果公司在5(1)范围内跌至5(1)②,则必须根据需要采取以下措施,以确保按照《个人信息保护法》第4章第4章的持续实施措施。此外,如果个人要求该人,则将根据请求提供有关措施的信息。

    • ①确认同等措施的实施状态和外国制度可能影响同等措施的实施
    • ②如果实施同等措施存在障碍,采取必要和适当的措施,并且如果难以确保实施等效措施,请停止提供个人数据

    *关于“外国”不包括的“国家”
    请注意,具有与个人信息保护有关的系统(由个人信息保护委员会定义),该系统被视为在保护个人信息保护法第28条所定义的个人权利和利益方面与日本处于同一水平,将被排除在“外国国家”中的“外国”。

    https://wwwppcgojp/files/pdf/210101_h31iinkaikaikokuji01pdf

    *外国候选人提供给
    提供的以下外国候选人为:
    美国,新加坡,香港

    *有关与外国个人信息保护有关的系统的调查
    个人信息保护委员会已经调查了与某些国家或地区保护个人信息有关的系统,并发布了某些信息,这些信息将有助于我们了解我们的个人信息保护法和日本之间的基本差异,因此请将其用作参考。

    https://wwwppcgojp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

6。要求披露持有的个人数据的程序

  • ⑴请求与使用,披露,纠正,加法,暂停公司持有的个人信息,个人信息的披露等有关的要求(包括删除)(包括删除),第三方所提供的记录的披露(以下​​是披露的情况)(以下是披露的情况,请披露其他限制或披露方法(如果披露方法),请在此类方法中披露其他方法(如果延迟使用该方法),则该方法是在方法的情况下披露的,请在此类方法中披露(如果延迟),则该方法是在使用该方法的情况下(如果方法)。很难,该方法以书面形式发布)。
  • ⑵我们将收取有关公司披露持有的个人数据的费用。请注意,其他有关使用,更正等目的以及中止使用的请求等的通知不需要收取费用。

    • ①委员会

      索赔 佣金(包括消费税)
      姓名,地址,出生日期,电话号码,传真号码,电子邮件地址,联系信息,联系信息,工作场所信息一次 1,100日元
      以上信息以外的信息 1,100日元

      *每个项目的最低限制为1,100日元,根据您的请求内容,可能需要支付额外费用,考虑到邮件费,等等。

    • ②付款方式
      作为一般规则,将以现金付款(包括转移到我们的银行帐户)。
  • ⑶使用通过披露请求获得的个人信息的目的,等等。
    有关披露请求程序等获得的个人信息将用于调查程序,以验证个人及其代理人的身份,收取费用,并回应披露请求,等等。
  • ⑷如果无法披露等等

    请注意,我们不能披露以下任何情况。如果我们决定不披露信息,我们将以这样的原因通知您。此外,如果您不透露它,将向您收取指定费用。

    • ①如果您无法确认身份
    • ②如果在请求代理时无法确认代理商
    • ③如果指定的申请表或其他必要文档中有任何缺陷
    • ④如果在指定期间内未支付费用
    • ⑤如果您请求的信息项不对应于持有的个人数据
    • ⑥是否有损害人或第三方的生命,身体,财产或其他权利和利益的风险
    • ⑦如果有重大阻碍我们业务的正确实施的风险
    • ⑧如果这违反了其他法律

7。联系信息

有关我们公司的地址和代表,请访问我们公司的网站。
有关与保留个人数据有关的事项的任何评论,请求或查询,披露保留的个人数据,共同使用的个人数据的处理或有关我们的个人信息的任何其他意见,请求或询问我们的个人信息等,请联系以下柜台。

〒104-0033

17-21 Shinkawa,Chuo-ku,东京

维多利亚老品牌vic值得信赖 Business Services Co,Ltd。

业务管理部

电话号码:03-3553-8771

接收时间:9:00-17:00(不包括星期六,星期日,假期和新年假期)

上面